Conseils et applications de vidéoconférence iPad

L'efficacité est la clé du succès d'une entreprise. Cela est vrai que vous soyez une startup ou une grande entreprise multinationale. La recherche d'efficacité dans tout ce que vous faites vous permettra de faire plus et d'être encore plus rentable dans tout ce que vous faites. Le passage à l'utilisation de la vidéoconférence vous permet de faire plus en moins de temps, mais ce n'est pas parce que vous utilisez la vidéoconférence que vous l'utilisez aussi efficacement que possible.

Lorsque vous organisez des conférences ou que vous créez un nouveau service, il y a quelques points à garder à l'esprit. Si vous suivez ces conseils, vous commencerez à avoir une visioconférence plus efficace et vous en ferez plus. Et découvrez quelques-unes des meilleures applications de visioconférence iPad que nous avons alignées.

Courtoisie d' image: BlueJeans.com

Conseils et applications de vidéoconférence iPad

Assurez-vous d'avoir le meilleur logiciel

Si vous avez un bon logiciel, vous aurez un peu moins de mal à appeler tout le monde et à maintenir la qualité de l'appel. Assurez-vous de rechercher la plate-forme qui fait plus que promettre une excellente conférence Web.

Vous devriez également prêter attention aux critiques et aux témoignages des personnes qui ont utilisé la plate-forme pour la façon dont vous allez l'utiliser. Peu de mauvaises critiques ici et là n'impliquent pas exactement un mauvais service.

Si vous trouvez un service avec toutes les critiques élogieuses, vous avez peut-être juste la bonne entreprise pour vos besoins. Discutez avec la société de la façon dont vous allez utiliser le logiciel et assurez-vous qu'elle vous fournira la bonne solution, afin que vous puissiez vous connecter facilement.

Cela est particulièrement important si vous prévoyez de vous connecter à la conférence à partir d'appareils mobiles.

WebEx pour iPad

WebEx pour iPad de Cisco est l'une des applications de vidéoconférence les plus populaires. Il s'agit de l'application autonome pour une variété de services de la suite WebEx.

Les fonctionnalités incluent la commutation vidéo activée par la voix (qui fonctionne théoriquement très bien), les pièces jointes et le partage de fichiers, le contenu et la vidéo simultanément et un gestionnaire de réunion qui en fait une application intéressante.

Prix: gratuit

Télécharger

Assurez-vous que tout le monde est à l'heure

Selon FOX Business, l'un des péchés capitaux, lorsque vous organisez une réunion de conférence Web, est d'être en retard à la réunion. L'autre partie ne saura pas ce qui se passe et commencera à faire autre chose.

Cela signifie que vous devez coordonner au mieux toutes les personnes qui seront sur l'appel. Si votre conférence Web est entièrement interne de votre côté, vous devez vous assurer que tout le monde est connecté avant l'heure de l'appel. De cette façon, dès que vous êtes prêt à créer la connexion, tout le monde sera sur l'appel en attendant de commencer.

Ce type de coordination peut être difficile lorsque vous n'avez pas tout le monde dans la même pièce, donc un effort concerté doit être fait pour rappeler aux gens l'appel. Envoyez des rappels via un système de messagerie électronique la veille de la réunion, le jour de la conférence ainsi que quelques minutes avant la réunion.

S'il est possible d'envoyer les rappels directement aux appareils mobiles de ceux qui seront sur l'appel, cela vous permettra de faire passer le message plus facilement qu'un e-mail standard.

Skype

Skype est tout simplement la meilleure application d'appel vidéo pour iPhone et iPad. L'application prend en charge les appels vidéo de groupe avec jusqu'à 25 personnes sur iPad. Et vous pouvez également ajouter autant de personnes en appel audio.

Avec la meilleure qualité vidéo, il fait des appels vidéo une expérience agréable. De plus, il vous permet de créer un chat de groupe avec jusqu'à 300 personnes.

Vous pouvez partager des photos, des messages vidéo et même votre position. Avec des tonnes d'émoticônes et d'émoticônes à votre disposition, vous pourrez communiquer avec plaisir!

Prix: gratuit

Télécharger

Soyez organisé pour la réunion

Dès que tout le monde est en ligne, vous ne voulez pas traîner en essayant de mettre tout le monde au point, selon Computer Weekly. Au lieu de cela, tout le monde de votre côté devrait être au courant de ce que vous allez couvrir dans l'appel et comment vous allez le couvrir.

Une fois la réunion commencée, vous devriez être en mesure de démarrer. Avoir une réunion pré-conférence avec vos gens pourrait être utile. Assurez-vous que tout le monde sait clairement qui va parler de quels sujets et passez par toutes les présentations requises.

Ce sera un bon moyen de faire le point sur ce qui se passera lors de la réunion. C'est le moment idéal pour résoudre tous les problèmes de votre réunion afin qu'elle se déroule le mieux possible.

Conférence vidéo MORA

Pour une vidéoconférence plus transparente, MORA peut être une bonne option. L'application propose une conférence en mode large qui permet à jusqu'à 150 utilisateurs de participer à la conversation. Il existe également un mode multi-utilisateurs qui est limité à seulement quatre participants.

Vous pouvez envoyer un message à toutes les personnes qui participent à la conversation, à la fois individuellement et en groupe. En tant qu'ancre, vous pouvez envoyer un questionnaire aux participants et également compter le résultat. De plus, MORA ne prend en charge que deux langues: l'anglais et le japonais.

Prix: gratuit

Télécharger

Allez droit au but et traversez la réunion

Lorsque vous avez une réunion en personne, il y a une tendance à s'engager dans des subtilités sociales. Tout le monde veut avoir des discussions personnelles sur ce qui se passe dans le monde de l'autre.

Cela ne va pas voler pendant une vidéoconférence. Dès le début de la réunion, il est temps de se mettre au travail. Selon le Wall Street Journal, cela signifie que vous n'avez pas besoin d'avoir autant de réunions que vous auriez pu avoir besoin dans le passé.

Les entreprises qui avaient l'habitude d'avoir des réunions tous les jours peuvent désormais les limiter à trois fois par semaine ou moins. Assurez-vous que tout le monde va droit au but dans les réunions afin que la réunion puisse se faire encore plus rapidement et que tout le monde puisse revenir à ce qu'il fait. Vos clients apprécieront également cette approche de la visioconférence, car ils ont beaucoup à faire.

Adobe Connect

Si vous utilisez Adobe Connect, l'iPad officiel peut être utile. C'est une application polyvalente avec des fonctionnalités qui incluent la prise en charge des présentations, le partage de documents, la gestion des réunions, les contrôles d'administration qui vous permettent d'accorder ou de révoquer l'accès / les rôles et bien plus encore.

Vous devrez évidemment être plutôt compétent avec Adobe Connect pour tirer le meilleur parti de l'application iPad. De plus, l'application iPad d'Adobe Connect n'est pas une véritable visioconférence (au sens large). Mais cela fonctionne aussi bien lorsque vous devez partager des fichiers, faire des présentations et plus encore.

Prix: gratuit

Télécharger

Tes pensées?

C'est ainsi que vous pouvez améliorer votre expérience d'appel vidéo de groupe. Vous avez des commentaires à partager avec nous? N'hésitez pas à le filmer dans les commentaires ci-dessous.

Vous pouvez également recommander ces articles:

  • Meilleures applications alternatives FaceTime
  • Meilleures alternatives WhatsApp
  • Meilleures applications iPhone GIF Maker

Comme ce poste? Téléchargez notre application et restez connecté avec nous via Facebook, Twitter et Google Plus pour lire plus de ces histoires.

 

Laissez Vos Commentaires