Que vous soyez un entrepreneur ou un chef de projet dans une multinationale, nous devons tous prioriser notre flux de travail. Tous les projets ou missions n'ont pas la même importance, et nous avons souvent perdu une partie de notre temps avec un travail moins important.

De plus, la gestion d'une équipe dédiée à différents projets devient fastidieuse lorsque vous essayez de tout garder sur la bonne voie. C'est à ce moment que le suivi des progrès, la délégation et la priorisation doivent être automatisés pour vous permettre de gérer plus efficacement.

Application iPhone Priority Matrix

L'application Priority Matrix pour iPhone fonctionne comme un charme pour cela. Il s'agit d'un système de gestion des flux de travail en temps réel dans lequel vous et les membres de votre équipe pouvez vous coordonner pour atteindre une efficacité maximale tout en travaillant sur des projets et des initiatives.

Conception et interface utilisateur

Lorsque vous avez un tas de projets à gérer, vous avez besoin de quelque chose de facile à utiliser et aussi pratique à gérer.

Priority Matrix fournit une conception et une interface utilisateur simples mais efficaces. Il ne vous faudra pas plus de 10 minutes pour vous familiariser avec l'application. Chaque menu et fonctionnalité peut être facilement compris sans problème.

L'écran principal n'est pas rempli de boutons compliqués; au lieu de cela, tout est parfaitement conçu, de sorte que même un nouvel utilisateur peut avoir les mains sur l'application comme un pro.

Ajout de tâches et de projets

Après avoir lancé l'application, appuyez simplement sur le bouton «+» en bas de l'écran pour ajouter des projets et ses détails. Si vous travaillez sur un projet avec votre équipe, vous pouvez facilement ajouter des membres de l'équipe au projet. Ils seront avertis instantanément lorsque l'application fonctionne en temps réel.

Une fois un projet créé, créer et distribuer des tâches est un jeu d'enfant. Grâce à la disposition intuitive à quatre quadrants de Priority Matrix, vous pouvez facilement considérer les tâches comme «hautement prioritaires» et vous saurez que les membres de votre équipe comprendront le message.

Gérer des projets

La gestion de projets est aussi simple que de les créer. Vous avez la possibilité de garder n'importe quel projet privé ou de collaborer avec les joueurs de votre équipe.

En outre, vous pouvez également sélectionner quel membre de l'équipe peut afficher le projet car tous les membres de l'équipe n'appartiennent pas à chaque projet. Cela rationalise la répartition du travail et garde tout le monde concentré sur les bonnes choses.

Enfin, Priority Matrix fournit un aperçu visuel de l'avancement d'un projet particulier et vous permet de savoir exactement qui travaille sur quoi. Des diagrammes de Gantt sont également disponibles pour vous aider à définir et à comprendre les délais du projet.

Projets de filtrage

Priority Matrix possède une superbe fonction de filtrage, qui vous permet de visualiser les tâches dont chaque membre de l'équipe est responsable. En outre, vous pouvez filtrer l'état des tâches, la date d'échéance, etc.

La meilleure caractéristique est peut-être que vous pouvez recevoir des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels pour obtenir un aperçu plus approfondi de l'état de chaque projet.

Forte intégration avec différents outils

La partie la plus impressionnante de la matrice de priorité est qu'elle peut parfaitement s'intégrer aux différentes applications afin que vous puissiez suivre les choses plus facilement.

Vous pouvez intégrer Apple Mail, Outlook, Gmail et de nombreuses autres applications de messagerie. Si vous souhaitez intégrer des calendriers, Priority Matrix prend en charge iCal, les rappels iOS, le calendrier Outlook et Google Calendar.

Enfin, Priority Matrix s'intègre également à Google Docs, Evernote et Siri. C'est sûrement un avantage supplémentaire pour gérer efficacement des projets sans avoir à effectuer de tâches fastidieuses.

Fonction de synchronisation

Comme indiqué précédemment, tous les détails des projets et des tâches se synchronisent en temps réel, vous n'aurez donc jamais besoin de vérifier avec vos subordonnés pour vous assurer que les informations sont à jour.

Tarification

L'application est gratuite pour iPhone, iPad et Android, mais nécessite un abonnement pour le bureau Mac ou Windows. En savoir plus sur la tarification sur //appfluence.com/pricing.

Pour terminer, l'application est d'une grande aide pour les personnes qui ont géré divers projets et responsabilités. Priority Matrix vous aide à rationaliser votre charge de travail lorsqu'il s'agit de gérer des projets et de les déléguer à votre équipe.

Télécharger Priority Matrix

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