Le format de document portable, mieux connu sous le nom de PDF, est l'un des formats de fichiers populaires pour partager des documents. Les fichiers PDF sont principalement utilisés par les concepteurs et les responsables marketing pour présenter des idées ou proposer des offres. Étant donné que ces fichiers sont de taille massive, il est difficile de les envoyer via des e-mails et d'autres systèmes de partage de fichiers. Une meilleure façon est de compresser ou de réduire la taille de ces fichiers PDF sur votre Mac.

Cela fait-il une différence si vous réduisez la taille du fichier PDF? Oui, cela fait une énorme différence. Ce processus peut réduire la taille de 100 Mo à 3 Mo. Une autre question qui pourrait vous venir à l'esprit: pourquoi devrais-je compromettre la qualité en réduisant la taille du fichier PDF? Eh bien, chaque fois que la qualité n'a pas d'importance, vous pouvez donc réduire la taille des fichiers PDF sur votre Mac.

Comment compresser un fichier PDF sur Mac

Cette fonction de réduction de la taille des fichiers PDF n'est pas connue de beaucoup. En quelques étapes faciles, vous pouvez réduire ces Mo et envoyer vos fichiers PDF à votre patron ou vos collègues par e-mail.

À cette fin, vous pouvez soit télécharger un PDF sur le Web, soit en créer un sur votre Mac, soit utiliser n'importe quel fichier PDF que vous avez reçu de quelqu'un.

Mon collègue m'a envoyé un fichier PDF contenant tous les modèles d'iPhone. La taille du fichier de ce PDF était de 30 90 070 octets (3, 1 Mo sur le disque) . Pour vérifier l'efficacité de cette fonctionnalité, j'ai réduit la taille du fichier, et le tour est joué! Cela a bien fonctionné. La taille du fichier PDF a été réduite à 8, 18 962 octets (819 Ko sur le disque) sur mon Mac.

Si vous souhaitez créer ou générer un fichier PDF à partir de Word, d'une feuille de calcul ou de PowerPoint, vous pouvez utiliser le menu Fichier sur le fichier. Ensuite, cliquez sur Imprimer dans les options.

Vous pouvez également appuyer sur Commande + P. Une boîte de dialogue s'ouvre à l'écran; dans le coin inférieur gauche, cliquez sur le menu déroulant PDF . Et puis sélectionnez l'option "Enregistrer au format PDF" . Enfin, donnez le chemin et appuyez sur le bouton Enregistrer.

Maintenant, vous pouvez réduire la taille de ce fichier PDF nouvellement créé.

Étape 1. Tout d'abord, sélectionnez un fichier PDF que vous souhaitez compresser sur votre Mac.

Étape 2. Ensuite, double-cliquez sur ce fichier PDF ; vous verrez un aperçu sur votre Mac. Il s'agit d'une fonctionnalité par défaut sur votre Mac; dans le cas où l'aperçu ne s'ouvre pas, vous devez réessayer.

Étape 3. Maintenant, cliquez sur le menu Fichier, un menu déroulant apparaît; dans ce menu, cliquez sur Exporter.

Étape 4. Ici, vous verrez une boîte de dialogue. Vous pouvez voir l' option Filtre à quartz et à côté de cela, un menu déroulant.

Étape # 5. Cliquez sur ce menu et sélectionnez Réduire la taille du fichier, puis appuyez sur le bouton Enregistrer.

Avant d'enregistrer ce fichier PDF réduit, vous pouvez sélectionner l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.

En résumé…

Il y a une lacune de cette fonctionnalité: vous ne pouvez pas mesurer le niveau de compression de votre fichier. Cependant, ce module peut ne pas vous intéresser. Profitez simplement des Mo réduits de vos gros fichiers PDF et envoyez-les rapidement à vos contacts.

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