L'avancement numérique a mis à pied des machines comme les télécopieurs et les imprimantes; les gens n'envoient pratiquement aucun message par fax et l'impression des documents est une chose rare vu que les gens aiment enregistrer des documents sur leurs appareils de communication comme iPhone, iPad ou Mac.
Mais certains documents sensibles nécessitent une signature. Eh bien, si nous créons des documents numériques, pourquoi ne pouvons-nous pas créer une signature numérique et l'enregistrer pour l'utiliser plus tard.
Ici, nous utilisons trois méthodes différentes pour créer et signer des documents directement sur votre iPhone, iPad ou Mac.
Comment créer des documents de signature et de signature directement sur votre iPhone ou iPad
Il existe certaines situations imprévues, lorsque vous devez apposer votre signature même si vous voyagez. Vous obtenez les copies électroniques sur votre iDevice, mais la question à un million de dollars est: comment signer des documents directement sur votre iPhone ou iPad? Suivez cette méthode simple et vous pouvez enregistrer n'importe quel document directement sur votre iPhone ou iPad. Il existe deux lecteurs de documents populaires: Adobe Acrobat Reader et Foxit PDF.
Étape 1. Tout d'abord, téléchargez Adobe Acrobat Reader depuis l'AppStore.
Étape 2. Vous pouvez désormais ouvrir un document à partir de votre messagerie ou de l'appareil (vous pouvez ouvrir des documents dans Adobe Acrobat Reader à partir de Notes, Dropbox, iCloud ou de toute autre source).
Étape 3. Appuyez et maintenez votre doigt là où vous souhaitez créer votre signature.
Étape 4. Un menu avec quatre options apparaîtra: Note, Texte, Main levée et Signature.
Étape # 5. Appuyez sur Signature (un espace ouvert apparaîtra à l'écran où vous pourrez créer votre signature avec votre doigt ou votre stylet).
Étape # 6. Une fois que vous êtes satisfait de la signature exacte, appuyez sur Enregistrer. Votre signature est ajoutée au document.
Notez que vous pouvez également sélectionner Freehand pour signer directement les documents. De plus, vous pouvez ajouter des notes et du texte aux documents.
Comment modifier votre signature dans un document depuis iPhone et iPad
Si vous souhaitez apporter des modifications à votre signature, vous pouvez suivre cette méthode.
Étape 1. Appuyez doucement sur votre signature nouvellement créée.
Étape 2. Quatre options apparaîtront à l'écran: Supprimer, Épaisseur, Couleur et Opacité.
Étape 3. Choisissez l'option selon vos besoins d'édition.
Une fois votre signature enregistrée, vous pouvez enregistrer le document dans Notes ou dans Dropbox, d'où vous pouvez renvoyer le document avec votre signature. Vous pouvez également imprimer le document si votre iDevice est connecté à une imprimante via le Wi-Fi.
Créer une signature sur iPhone à l'aide de Foxit PDF
Étape 1. Téléchargez Foxit PDF sur votre iDevice depuis l'AppStore.
Étape 2. Ouvrez n'importe quel document de votre courrier.
Étape 3. Maintenant, appuyez et maintenez votre doigt là où vous souhaitez créer votre signature.
Étape 4. Trois options apparaîtront à l'écran: Commentaire, Machine à écrire et Signature.
Étape # 5. Appuyez sur Signature et vous serez atterri sur un écran de création de signature.
Étape # 6. Créez votre signature numérique avec votre doigt ou votre stylet.
Étape # 7. Si vous souhaitez apporter des modifications à votre signature, appuyez sur l'icône en forme de pinceau et modifiez la couleur et l'épaisseur de votre signature. Une fois le changement effectué, appuyez sur Enregistrer.
Comment signer un document sur Mac à l'aide de la caméra iSight
Nous avons déjà traité une méthode de signature numérique de document sous Mac OS X avec l'application Aperçu à l'aide du Trackpad. Voici maintenant une autre méthode pour signer un document à l'aide de la caméra iSight sur Mac.
Étape 1. Ouvrez le document avec l'application Aperçu et cliquez sur l'option Signature dans la barre d'outils de balisage. Vous pouvez voir deux options à l'écran: Trackpad et caméra.
Étape 2. Cliquez sur l'option Appareil photo.
Étape 3. Une fois que vous cliquez sur Appareil photo, une instruction apparaît: Signez votre nom sur du papier blanc. Tenez-le ensuite pour qu'il soit visible par la caméra.
Étape 4. Suivez les instructions et l'appareil photo numérisera votre signature et la même chose se reflétera dans l'aperçu.
Étape # 5. Une fois que la caméra a ajusté la signature exacte, cliquez sur Terminé et enregistrez la signature. Une fois cela fait, vous pouvez utiliser votre signature à l'avenir chaque fois que vous devrez signer un document. Cliquez simplement sur l'icône Signature dans la barre d'outils de balisage et un menu déroulant affichera vos signatures. Sélectionnez celui qui vous semble parfait.
Ce sont les méthodes pour signer des documents avec votre signature numérique sur iPhone, iPad ou Mac. Veuillez partager vos commentaires sur celui qui est le plus efficace et le plus facile à utiliser.
